Onderwerpsontluiting

Bij het zoeken naar relevante publicaties over een historisch onderwerp wordt doorgaans gezocht op titelwoorden. Maar niet elke titel van een publicatie geeft de inhoud duidelijk weer. Bovendien is de informatie in titels niet altijd gestructureerd. Om aan deze problemen te beantwoorden, gebruikt het Repertorium Geschiedenis Nederland een onderwerpsontsluiting, die de publicaties per thema of categorie ordent. Zo kunnen gemakkelijk publicaties over een willekeurig onderwerp worden gevonden.

Trefwoorden & classificatie

Voor de ontsluiting van de geschiedkundige literatuur wordt gewerkt met het landelijk systeem voor Gemeenschappelijke Onderwerpsontsluiting (GOO). Het systeem bestaat in hoofdzaak uit twee onderdelen: een classificatie en een gedetailleerd woordsysteem. Het is de bedoeling om de hoofdinhoud of centrale thema’s van publicaties met trefwoorden volledig op onderwerp te ontsluiten. De afzonderlijke trefwoorden, die zo specifiek mogelijk zijn geformuleerd, zijn in de GOO-trefwoordenthesaurus (GTT) vastgelegd. Ook de persoons- of zaaknamen als onderwerp, aanvullende gegevens als de inhoudskarakteristieken, de bibliografische vorm en de tijdsperiode of de plaats waarover de publicatie gaat, maken deel uit van dit systeem.

Daarnaast wordt elke zelfstandige publicatie (artikelen in verzamelwerken en tijdschriften niet) voorzien van een code uit de Nederlandse Basisclassificatie. De classificatie is een belangrijk hulpmiddel om de gebruiker, al bladerend door de gestructureerde indeling van categorieën bij het juiste onderwerp te laten uitkomen. Bij het zoekproces kunnen alle elementen van het woordsysteem en de classificatie zowel in samenhang als onafhankelijk van elkaar worden gebruikt. In het Repertorium Geschiedenis Nederland is de Gemeenschappelijke Onderwerpsontsluiting systematisch toegepast voor publicaties verschenen vanaf 1996.

De werkwijze van de ontsluiting is uitvoerig beschreven in een handleiding: Handleiding voor de Gemeenschappelijke Onderwerpsontsluiting (GOO)