Historici.nl





Gepubliceerd op 07-02-2022

Management assistent – IISG-KNAW – Amsterdam

Voor het bedrijfsbureau zijn we ter ondersteuning van het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG) op zoek naar een Management Assistent.

In deze rol ga je het Management Team van het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG) ondersteunen. Het gaat daarbij naast de gebruikelijke secretariële taken als het plannen en notuleren van vergaderingen (van het MT, het MTXL, de medezeggenschapsraad en de Raad van Toezicht van de Stichting IISG) en het bijhouden van de agenda van de directieleden ook om het zelfstandig beheer van projectportefeuille en het bijdragen aan de beleidsvorming binnen het instituut. Je bent daarmee niet alleen een belangrijke spil en aanspreekpunt voor de directie, maar ook de medewerkers van het IISG  in het algemeen. Je springt in sommige gevallen in voor werkzaamheden ten behoeve van andere organisatieonderdelen van het Humanities Cluster. Je maakt deel uit van de afdeling Facilities & Support van het Bedrijfsbureau KNAW Humanities Cluster.

In deze functie:

  • bereid je organisatorisch vergaderingen voor;
  • maak je verslagen en/of besluitenlijsten van vergaderingen;
  • verzamel, beheer en verspreid je voor het management relevante informatie;
  • bewaak je de uitvoering van besluiten en actiepunten;
  • houd je de projectadministratie bij;
  • verzorg je correspondentie en doe je het agendabeheer voor de directie;
  • Heb je contact me de afdeling communicatie;
  • Speel je een rol bij het organiseren van congressen en workshops.

FUNCTIE-EISEN

Wat verwachten wij van je:

  • Je hebt een aantoonbaar HBO/academisch niveau;
  • Je  hebt relevante werkervaring;
  • Je hebt organisatorisch talent en ervaring;
  • Je bent een enthousiaste, dynamische en initiatiefrijke persoonlijkheid, die goed met mensen kan omgaan;
  • Je hebt het vermogen om vlot goede teksten, vergaderverslagen en besluitenlijsten te maken in het Nederlands en Engels;
  • Je hebt een bovengemiddelde handigheid met computers, webservices en software (met name Microsoft Office);
  • Je hebt affiniteit met geesteswetenschappelijk onderzoek en historisch erfgoed.

ARBEIDSVOORWAARDEN

In ruil daarvoor bieden wij:
Een aanstelling bij de KNAW met je standplaats in het IISG gebouw in Amsterdam Oost. Het is in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren. Het salaris bedraagt afhankelijk van relevante werkervaring minimaal € 2.700,- en maximaal € 3.606,- bruto per maand (schaal 8 CAO-Nederlandse Universiteiten) bij een 38-urige werkweek.

De KNAW biedt verder aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 8,3 % eindejaarsuitkering, 8% vakantie-uitkering, een goede pensioenregeling, 6 weken vakantie op jaarbasis en de mogelijkheid om verlofdagen te kopen/verkopen.

WERKGEVER

Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG)

Waarom werken bij het KNAW Humanities Cluster?
Het KNAW Humanities Cluster is een samenwerkingsverband van het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG), het Huygens ING en het Meertens Instituut van de KNAW waarin geesteswetenschappelijk onderzoek (geschiedenis, etnologie, letterkunde, taalkunde) wordt verricht met toepassing van geavanceerde methoden, waarbij informatica een belangrijke rol speelt. Het bedrijfsbureau van het Humanities Cluster KNAW ondersteunt de drie instituten en het Netherlands Institute for Advanced Study(NIAS) in hun bedrijfsvoering.

Het Internationaal Instituut voor Sociale Geschiedenis (IISG – KNAW) is een onderzoeksinstituut van de KNAW. Het IISG is wereldwijd een van de meest vooraanstaande onderzoeksinstituten op het terrein van de sociale geschiedenis. Het instituut onderzoekt hoe de werk- en arbeidsverhoudingen zich wereldwijd op de lange termijn ontwikkelen. Hiertoe verzamelt het instituut archieven en data op mondiale schaal. De verbinding tussen onderzoek en collecties draagt sterk bij aan de onderscheidende meerwaarde van het instituut.

ADDITIONELE INFORMATIE

Informatie is verkrijgbaar bij Prof. dr. L.A.C.J. Lucassen, leo.lucassen@iisg.nl.

Meer informatie over het IISG kun je vinden op www.iisg.amsterdam en meer informatie over het HuC kun je vinden op https://huc.knaw.nl/.

Diversiteit & Inclusie
De KNAW acht een werkomgeving waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt van groot belang. Een werkomgeving waarin aandacht is voor individuele kwaliteit en waar ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Samen streven we naar een inclusieve cultuur waarin we verschillen omarmen. We nodigen dan ook graag kandidaten uit die door hun achtergrond en ervaring hieraan een bijdrage willen leveren. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de kandidaat die de diversiteit binnen de KNAW op deze wijze versterkt.

SOLLICITEER

2-3 Student-Assistenten – IISG-KNAW – Amsterdam
Door Redactie Historici.nl
Collectiemedewerkers – IISG-KNAW – Amsterdam
Door Redactie Historici.nl
Vacature: Communicatie-assistent IISG
Door Redactie Historici.nl
Historici.nl
Het KNHG is de grootste organisatie van professionele historici in Nederland. Het biedt een platform aan de ruim 1100 leden en aan de historische gemeenschap als geheel. Word lid van het KNHG.
Historici.nl
Terug naar de bron: de geschiedenis ontrafeld met nieuwe technologie. Dat is de missie van het Huygens ING, een onderzoeksinstituut op het gebied van geschiedenis en cultuur.