Management Assistent Museum Catharijneconvent
Museum Catharijneconvent is het rijksmuseum voor christelijke kunst en cultuur. Het museum laat prachtige kunst zien en vertelt verhalen voor jong en oud. Het museum is een projectgerichte organisatie, met een brede activiteitenprogrammering. Buiten de muren van het museum worden, in samenwerking met partners verspreid over heel Nederland, projecten als Feest! Weet wat je viert en Het Grootste Museum van Nederland georganiseerd. In 2017 trok het museum 160.000 bezoekers.
Het aantal projecten binnen en buiten de museummuren is sterk gegroeid de afgelopen jaren. Dat vraagt om uitbreiding van goede en efficiënte ondersteuning, zowel op directieniveau, binnen specifieke projecten zelf, als op het secretariaat. Museum Catharijneconvent is daarom op zoek naar een
MANAGEMENT ASSISTENT (32 uur p/w)
De management assistent maakt deel uit van het secretariaat, het front office van Museum Catharijneconvent. Als management assistent ben je specifiek belast met het organisatorisch ondersteunen van specifieke projecten, agendabeheer van de directie, en secretariële werkzaamheden. Je bent aanwezig op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. De medewerkers van het secretariaat rapporteren aan het Hoofd Bedrijfsvoering.
Taken
Als management assistent
• agendabeheer en ondersteuning directie
• planning en ondersteuning van externe projecten, zoals het landelijke educatieproject Feest! Weet wat je viert
• achtervang van de collega’s op het secretariaat voor het uitvoeren van voorkomende secretariële en administratieve werkzaamheden zoals het adequaat afhandelen van telefoongesprekken en email, archiveren en verwerken van uitgaande en binnenkomende fysieke en digitale post
Profiel
Als management assistent:
• heb je aangeboren talent voor plannen en het houden van overzicht
• werk je zelfstandig en weet je prioriteiten te stellen
• kun je werken in teamverband
• ben je flexibel
• ben je klantvriendelijk en servicegericht
• heb je een talent voor multitasken
Functie-eisen
Als management assistent heb je
• HBO werk- en denkniveau
• ervaring met projectondersteuning
• ruime ervaring met Microsoft Office
• ervaring met secretariële en administratieve ondersteuning
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift en beheersing van het Engels
Wij bieden
Museum Catharijneconvent kent arbeidsvoorwaarden conform de CAO Verzelfstandigde Rijksmusea. De functie is ingeschaald in schaal 6. Start indiensttreding zo spoedig mogelijk. Het gaat in eerste instantie om een contract voor één jaar, met uitzicht op een vaste dienstbetrekking.
Interesse en vragen?
Voor informatie kun je contact opnemen met Dick Nieuwenhuis, Hoofd Bedrijfsvoering, via 030-2313835. Mail je sollicitatiebrief met cv vóór maandag 30 april naar info@catharijneconvent.nl, ter attentie van dhr. Dick Nieuwenhuis, onder vermelding van ‘Vacature Management Assistent’. De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 7 mei 2018.
