Historici.nl





Gepubliceerd op 09-05-2022

Nationaal Archief: communicatiemedewerker transparante overheidsinformatie

Functie­omschrijving

Pionieren. Dat doe jij als communicatiemedewerker bij het Nationaal Archief. Want je hebt een splinternieuwe functie in het communicatieteam en zet een programma gericht op transparante overheidsinformatie mee op de kaart. De communicatiekoers van dit programma is uitgestippeld. Jij staat voor de uitdaging om deze uit te voeren. Bijvoorbeeld met innovatieve communicatietools. Tegelijkertijd ondersteun je jouw communicatiecollega’s in Den Haag bij diverse werkzaamheden. Volop afwisseling dus!

Informatiehuishouding. Zo noemen we de opslag, het beheer en de verstrekking van gegevens binnen een organisatie. Het programma Open op Orde is gericht op het verbeteren van de informatiehuishouding van de Rijksoverheid. De spin-off van dit programma is Open NA Orde. En daar ligt jouw focus. Samen met je programmateam en de communicatieadviseur help je archiefvormers binnen ministeries en dienstonderdelen om hun informatiehuishouding op orde te krijgen. Zodat iedereen er snel bij kan en de totstandkoming van besluiten transparant is.

Jouw taken:

  • Je geeft uitvoering aan de communicatiestrategie van het programma Open NA Orde. Zo draag je bij aan een transparante overheid.
  • Je maakt en bewaakt de communicatieplanning van het programma.
  • Je zorgt voor communicatiemiddelen waarmee onder andere relatiemanagers op pad kunnen. Denk aan brochures, leaflets, video’s en animaties.
  • Je schrijft zakelijke teksten, zoals artikelen voor in- en externe publicaties, of geeft externe bureaus hier de opdracht toe.
  • Je denkt mee over manieren waarop we als programmateam onze positie bij ministeries en uitvoeringsorganisaties verder kunnen versterken. Voor ons is het logisch om aan de voorkant mee te praten over het archiefbeheer, maar andere partijen weten vaak nog niet hoeveel expertise we in huis hebben.
  • Je houdt je collega’s bij het Nationaal Archief op de hoogte van ontwikkelingen binnen het programma.
  • Je ondersteunt – naast jouw collega’s uit het programmateam – de adviseurs en redacteuren uit het communicatieteam bij hun werkzaamheden, bijvoorbeeld bij communicatie over de Archiefwet.

“Van historici tot IT-specialisten: ik werk samen met slimme, innovatieve en gedreven collega’s. Van hen leer ik over onze geschiedenis én over manieren om deze optimaal te bewaren. Iedereen is hier opvallend aardig en behulpzaam. Mede daardoor zit ik helemaal op mijn plek.” Sandra, coördinator communicatieteam.

Functie-eisen

Denken vind je belangrijk, maar van doen krijg je echt energie! Je steekt graag je handen uit de mouwen en stelt je proactief en nieuwsgierig op. Ook samenwerken gaat je goed af. Met zowel collega’s uit je programma- en communicatieteam als daarbuiten. Tegelijkertijd kun je zelfstandig informatie vertalen naar communicatiemiddelen, afgestemd op de doelgroepen. Jouw creativiteit en inlevingsvermogen komen daarbij goed van pas. Verder kun je omgaan met verschillende belangen en gevoeligheden en weet je je zowel standvastig als flexibel op te stellen. En een open en transparante overheid? Daar zet je je graag voor in. Wat we verder vragen:

  • Je hebt hbo-niveau door je opleiding of ervaring.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met verandertrajecten.
  • Je bent in grote lijnen op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van communicatie.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze baan bij het Nationaal Archief echt iets voor jou is? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature. We zijn namelijk vooral geïnteresseerd naar jouw persoonlijke motivatie om voor het Nationaal Archief te werken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau: schaal 10
  • Salaris­omschrijving: Inschaling vindt plaats op basis van kennis en vaardigheden.
  • Maand­salaris: Min €2.811 – Max. €4.519 (bruto)
  • Dienst­verband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur: 2 jaar
  • Minimaal aantal uren per week: 32
  • Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie van communicatiemedewerker transparante overheidsinformatie bij het Nationaal Archief? Neem dan contact op met Vincent Jeitler, communicatieadviseur, via 06-31956969. Voor vragen over de selectieprocedure kun je contact opnemen met Kishan Baldewsingh, senior personeel & organisatieadviseur, via 06-29677105 .
  • Het gaat in eerste instantie om een tijdelijke functie voor twee jaar. Omdat het Nationaal Archief in beweging is, kan het zo zijn dat we je daarna nóg een mooie kans bieden.
  • Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
  • Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen.
  • Inschaling vindt plaats op basis van kennis en vaardigheden.
  • De sollicitatiegesprekken kunnen digitaal of op locatie zijn. Als je uitgenodigd wordt hoor je hier meer over.

Bekijk de vacature op werkenvoornederland.nl voor meer informatie en om te solliciteren.

Historici.nl
Het KNHG is de grootste organisatie van professionele historici in Nederland. Het biedt een platform aan de ruim 1100 leden en aan de historische gemeenschap als geheel. Word lid van het KNHG.
Historici.nl
Terug naar de bron: de geschiedenis ontrafeld met nieuwe technologie. Dat is de missie van het Huygens ING, een onderzoeksinstituut op het gebied van geschiedenis en cultuur.