Noord-Hollands Archief Toezichthouder Informatiebeheer
Het Noord-Hollands Archief gelooft in de onschatbare waarde van archieven voor onze samenleving. Ze zijn onmisbaar voor een gezonde democratie en een goed werkende overheid. Archieven verschaffen kennis en geven burgers een basis, die hen steviger doen staan.
Het Noord-Hollands Archief is een deskundige partner voor overheden bij het borgen van de duurzame toegankelijkheid en betrouwbaarheid van hun archieven en fungeert bovendien als hét informatiecentrum voor de geschiedenis van Noord-Holland en gemeenten in Kennemerland en Amstel- en Meerlanden.
Archiefwet- en regelgeving verplicht overheidsorganisaties om te voldoen aan de wettelijke vereisten ten aanzien van hun informatie- en archiefbeheer.
Een van de taken van het Noord-Hollands Archief is toezicht houden op het informatie- en archiefbeheer bij de elf aangesloten gemeenten, de gemeenschappelijke regelingen waaraan zij deelnemen en de provincie Noord-Holland.
Dit toezicht door de archiefinspectie levert, naast inzicht in de mate waarin de wet wordt nageleefd, ook een bijdrage aan de ontwikkeling van de informatiehuishouding van de aangesloten overheidsorganisaties. Zo geeft het een beeld van de kwaliteit van het informatiebeheer, de knelpunten en de risico’s. Over het uitgevoerde toezicht wordt jaarlijks verslag gedaan aan het dagelijks bestuur van de overheidsorganisaties.
Voor ons team advies en toezicht zijn wij op zoek naar een
Toezichthouder Informatiebeheer
die toezicht houdt op het informatiebeheer van onze aangesloten overheden
36 uur per week
Wie ben jij en waar werk je aan mee?
Je hebt net als wij passie voor het vakgebied. Je bent communicatief vaardig, weet hoe gemeenten en provincies werken en bent bestuurlijk sensitief. Je staat in nauw contact met onze aangesloten organisaties en bent vaak bij hen op de werkvloer. Je schakelt heel natuurlijk vanuit je professionaliteit tussen toezicht en advies. Veelheid en complexiteit vertaal je moeiteloos naar eenvoud. Je richt je op de zaken die er echt toe doen. Je volgt de ontwikkelingen op jouw vakgebied op de voet en houdt van vernieuwing. In een mooie en uitdagende functie in het prachtige Haarlem, vanuit de historische Janskerk werk je aan onze kerntaak. Je werkt mee aan het borgen van informatie van onze aangesloten overheden, voor nu en de verre toekomst.
Wat ga je doen?
- Je toetst de – inrichting van – informatiesystemen en beoordeelt de kwaliteit van digitale en analoge archieven;
- Je signaleert ontwikkelingen op het vakgebied en wetgeving die van belang zijn voor de informatiehuishouding van lokale overheden;
- Je werkt aan het opstellen van jaarverslagen aan de hand van KPI’s; uitvoeren van audits; beoordelen van vervangingstrajecten bij gemeenten en de provincie; begeleiden van de overdracht van archieven; mee organiseren van regionale bijeenkomsten gericht op kennisdeling.
Kennis en ervaring
Je hebt een opleiding op hbo-niveau gevolgd op het gebied van informatie- en archiefbeheer, bijvoorbeeld Creative Business en je beschikt over de specialisatie Archivistiek A of B. Je kent de ontwikkelingen rondom de e-overheid en hebt kennis van methoden, technieken, applicaties en systemen op het gebied van digitaal informatiebeheer en auditing.
Ons aanbod
Het Noord-Hollands Archief is een open en toegankelijke organisatie. Een fijne werkomgeving waar je je vak met passie kunt uitoefenen en samen met anderen resultaten kunt behalen. Wij werken vanuit hartje Haarlem en hebben twee prachtige locaties, de oudste kerk van Haarlem, de Janskerk, en het onder architectuur gebouwde pand aan de Kleine Houtweg. Onze organisatie is volop in beweging en biedt goede mogelijkheden om je te ontwikkelen, ook met opleiding en training.
Het salaris is bij een 36-urige werkweek maximaal € 4.362,- bruto per maand (schaal 10) en een Individueel Keuzebudget van 17,05% (salaristabel oktober 2019). Het Noord-Hollands Archief kent uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en een eigentijds personeelsbeleid. De cao voor gemeenteambtenaren (CAR-UWO) is van toepassing.
Wil je meer weten over deze functie, neem dan contact op met Patrick Vlegels, afdelingsmanager archief- en collectiebeheer (tel. 06-301 912 22). Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Simone Beemsterboer, adviseur en coach Human Resource Development (tel. 06-233 960 42).
Solliciteren
We ontvangen je sollicitatie (motivatiebrief en curriculum vitae) graag uiterlijk 27 oktober 2019. Stuur deze samen in één pdf-bestand naar vacatures@noord-hollandsarchief.nl of via de ‘Solliciteer’ button ter attentie van Lieuwe Zoodsma, directeur. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 7 november, het arbeidsvoorwaardengesprek op donderdag 14 november.
