Projectleider Bibliotheek UvA/HvA
Functieomschrijving
De Bibliotheek UvA/HvA, Sector Allard Pierson, heeft een vacature voor een projectleider.
Als projectleider draag je zorg voor de realisatie van tijdelijke en semi-permanente, grote en kleine presentaties en (internationale) tentoonstellingen met een breed cultuurhistorisch karakter. De vaste presentaties worden t/m voorjaar 2020 opnieuw ingericht. Er wordt in de programmering gewerkt met 2 grote publiekstentoonstellingen per jaar. Je bent verantwoordelijk voor de sturing en begeleiding van het gehele proces: van conceptontwikkeling en vormgeving – via begroting, inrichting, fondsenwerving en publicaties – tot en met de evaluatie. Je hebt contact met verschillende partijen binnen Allard Pierson en de bredere UvA en met externe organisaties zoals vormgevers, tentoonstellingsbouwers en andere leveranciers. Je valt onder de verantwoordelijkheid van het hoofd Publiek en Programmering, tevens directeur van het Allard Pierson Museum.
Taken
De Projectleider:
- doet vernieuwende en realiseerbare voorstellen voor de programmering;
- verzorgt het volledige projectmanagement van tentoonstellingen en andere (publieks)activiteiten;
- stelt het projectplan op, inclusief planning en begroting, beheert en bewaakt het projectbudget, houdt projectadministratie bij en verzorgt de eindrapportage van projecten;
- coördineert en managet het proces van projectrealisatie van tentoonstellingen, presentaties, evenementen en andere publieksgerichte activiteiten van het museum;
- leidt de multidisciplinaire projectteams en vervult voor projectteambesprekingen rol van (technisch) voorzitter. Fungeert als schakel tussen alle interne en externe betrokkenen: conservator/curator, registrar, collectiebeheerders, marketing en communicatie, vormgever, marketeer, uitvoerenden en derden;
- geeft opdracht aan derden voor uitvoering van het project;
- voert onderhandelingen en sluit transacties over prijzen en tarieven;
- bewaakt de kwaliteit van de door derden geleverde diensten en producten;
- verricht alle overige noodzakelijke werkzaamheden ten behoeve van het project;
- levert in voorkomende gevallen bijdragen aan andere projecten van Allard Pierson, bijvoorbeeld Allard Pierson Live en erfgoed op andere locaties.
Functie-eisen
Voor deze functie zoeken wij iemand die:
- beschikt over autonomie, drive, samenwerkingsgerichtheid en een bedrijfsmatige manier van werken Dit heb je bewezen in eerdere projecten in een vergelijkbare omgeving. Je bent een teamspeler en hebt minimaal 3 jaar ervaring als tentoonstellingsmaker of projectleider in een museum of kunsthal;
- uitgebreide en aantoonbare ervaring heeft met het leiden van succesvolle (internationale) tentoonstellingsprojecten;
- in staat is conceptmatig na te denken over tentoonstellingen en het tentoonstellingsproces;
- uitstekend kan plannen, organiseren en grip houden op verschillende projecten. Je hebt een helikopterview;
- beschikt over uitstekende contactuele en communicatieve vaardigheden;
- beschikt over hbo- of wo-werk- en denkniveau;
- aantoonbare affiniteit heeft met kunst en cultuurgeschiedenis, geschiedenis en wetenschap in de breedste zin van het woord.
Arbeidsvoorwaarden
De functie is ingedeeld in het functieprofiel Projectleider 1/Projectmanager 4. De aanstelling geschiedt voor een periode van een jaar en kan bij gebleken geschiktheid worden omgezet naar een vast dienstverband. Het bruto maandsalaris bij een voltijdsaanstelling bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, minimaal €2.709 en maximaal €4.978 bruto per maand (functionele schaal 10-11). De Cao Nederlandse Universiteiten is toepasbaar.
Werkgever
Universiteit van Amsterdam
Met meer dan 5000 werknemers, 30.000 studenten en een budget van ruim 600 miljoen euro, is de Universiteit van Amsterdam (UvA) een intellectueel knooppunt binnen Nederland. De UvA heeft zeven faculteiten waar onderwijs en onderzoek plaatsvinden op het gebied van geesteswetenschappen, sociale wetenschappen, economie en bedrijfskunde, rechtsgeleerdheid, natuurwetenschappen, geneeskunde en tandheelkunde. Midden in Amsterdam, op locaties waar disciplines samenkomen en elkaar beïnvloeden.
De studenten en medewerkers van de UvA zijn onafhankelijke denkers en competente rebellen. Zij durven het aan om dogma’s in twijfel te trekken en nemen geen genoegen met simpele antwoorden of standaardoplossingen. Werken bij de UvA betekent werken in een onafhankelijk, creatief, innovatief en internationaal klimaat. Kenmerkend is de open sfeer en een authentieke betrokkenheid met de stad Amsterdam en de samenleving.
Afdeling
Allard Pierson
Vanaf 2019 zijn het Allard Pierson Museum en de Bijzondere Collecties verdergegaan als het Allard Pierson, hét museum en hét kennisinstituut voor erfgoedcollecties van de Universiteit van Amsterdam. Allard Pierson is een onderdeel van de Bibliotheek van de UvA/HvA. Allard Pierson presenteert, onderzoekt en beheert de erfgoedcollecties van de Universiteit van Amsterdam.
In totaal werken zeven medewerkers bij Publiek en Programmering, waar projectleiders tentoonstellingen, semi-permanente presentaties en educatief aanbod ontwikkelen en communiceren over de bredere werkzaamheden binnen Allard Pierson. In deze afdeling werken drie projectleiders en drie collega’s in het communicatieteam, die worden bijgestaan door stagiairs en een promotieteam in het hoogseizoen. De collega die wij zoeken heeft ervaring met het managen van professionals.
Additionele informatie
Inlichtingen
Voor informatie kun je contact opnemen met:
- Wim Hupperetz, directeur Allard Pierson
Sollicitatie
Je kunt via deze link online solliciteren. Sollicitaties die rechtstreeks naar de contactpersoon of op een andere wijze worden verstuurd, worden niet verwerkt.
