Historici.nl





Gepubliceerd op 04-05-2021

Rijksmuseum – Projectassistent Tentoonstellingen

Het Rijksmuseum is het museum van Nederland voor kunst en geschiedenis met een collectie van ruim 1 miljoen objecten van en over Nederland vanaf de Middeleeuwen tot en met de 20ste eeuw. Wij staan midden in de maatschappij, dat uit zich bijvoorbeeld in onze samenwerkingspartners en tentoonstellingen maar ook doordat wij vanuit meerdere perspectieven willen verzamelen en de collectie belichten. Wij streven naar diversiteit in onze teams om dit te realiseren.

De afdeling Bureau Collecties is verantwoordelijk voor het vormgeven en realiseren van het beleid met betrekking tot het collectiemanagement en bestaat uit de subafdelingen: Beeld, Beheer en Behoud, Registrar’s Office en Tentoonstellingen. Door de subafdeling Tentoonstellingen worden alle tentoonstellingen, collectiewissels en interventies in het Rijksmuseum en alle reizende en overige off site presentaties georganiseerd.

De afdeling Tentoonstellingen is op zoek naar een:

Projectassistent Tentoonstellingen (M/V/X)

36 uur per week

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ervaren projectassistent die organisatorische en administratieve ondersteuning biedt bij tentoonstellingsprojecten. Een collega die flexibel is en goed zelfstandig kan opereren binnen de algemene kaders van het project. Een echte regelaar en uitstekende planner die bij uitstek plezier heeft in het optimaal ondersteunen en faciliteren van projectleiders en het projectteam. De taken zijn afwisselend van aard, omvang en intensiteit. Je werkt voor de vijf projectleiders die zich bezig houden met de voorbereidingen van de tentoonstellingen en collectiepresentaties.

Werkzaamheden

  • Zelfstandig initiëren, beheren en inrichten van projectadministraties en –systemen.
  • Zelfstandig samenstellen van overzichten en rapportages, ondersteunen bij de archivering van projecten.
  • Projectoverschrijdend en coördinerend verwerken en bijhouden van diverse gegevens en administraties in daarvoor bestemde systemen.
  • Projectoverschrijdende coördinerende en inventariserende werkzaamheden voor interne afdelingen of externe leveranciers.
  • (Mee) Opstellen van (jaar)planningen en meebewaken.
  • Reageren op belangrijke of kritische informatie, inspelen op wijzigingen in een project en hierin de prioriteiten herkennen.
  • Algemene office-ondersteuning als agendabeheer, notuleren, correspondentie ten behoeve van projecten.

Profiel

  • Hbo-werk- en -denkniveau.
  • Nauwkeurig.
  • Uitstekende communicatieve en organisatorische eigenschappen.
  • Flexibel en proactief.
  • Goede planner.
  • Sociaal vaardig en servicegericht.
  • Stressbestendig.
  • Kan goed samenwerken.

Vereisten

  • Minimaal drie jaar ervaring met projectmatig werken en de daarbij behorende administratie.
  • Beheerst gestandaardiseerde methodiek van archivering van projectdocumentatie.
  • Ervaring met projectondersteuning in een museale omgeving is een pre.
  • Ervaring met Adlib is een pre.
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands en Engels.
  • Ervaring met het omgaan met vertrouwelijke informatie.
  • Ervaring in het verslagleggen van vergaderingen en het schriftelijk voorbereiden van dossiers.
  • In staat om efficiënte (digitale) tools te kunnen gebruiken en in te zetten waaronder contentdatabases.
  • Uitstekende beheersing van Outlook, Word, Excel en PowerPoint.

Salaris / arbeidsvoorwaarden
Aanstelling geschiedt voor de duur een jaar, daarna wordt geëvalueerd voor verlenging. Het salaris bedraagt afhankelijk van opleiding en ervaring minimaal €2.634,- en maximaal €3.370,- bruto per maand (schaal 8), bij een volledige werkweek van 36 uur, exclusief 8% vakantiegeld en 3.4% eindejaarsuitkering. De Museum cao is van toepassing.

Solliciteren
Graag ontvangen we jouw complete sollicitatie uiterlijk vrijdag 14 mei 2021 via het sollicitatieformulier. Sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 20 mei 2021.

Inlichtingen
Het Rijksmuseum is van en voor iedereen. Daarom stellen wij ons tot doel gelijkheid, diversiteit en inclusie te bevorderen.

Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Eva Hermans, Hoofd Tentoonstellingen op telefoon: 020-674 7147.

Voor vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je je wenden tot Lieke Boers, personeelsadviseur, via telefoonnummer +31206747000 of via e-mail vacatures@rijksmuseum.nl.

Meer informatie

Rijksmuseum: Projectassistent
Door Redactie Historici.nl
Rijksmuseum: Registrar
Door Redactie Historici.nl
Rijksmuseum: Stagiair(e) Digitaal
Door Redactie Historici.nl
Historici.nl
Het KNHG is de grootste organisatie van professionele historici in Nederland. Het biedt een platform aan de ruim 1100 leden en aan de historische gemeenschap als geheel. Word lid van het KNHG.
Historici.nl
Terug naar de bron: de geschiedenis ontrafeld met nieuwe technologie. Dat is de missie van het Huygens ING, een onderzoeksinstituut op het gebied van geschiedenis en cultuur.