Wat ga je doen?
Deze nieuwe functie is een combinatie van coördinerende taken binnen het collectiemanagement. De taken vallen binnen collectietransport, depotbeheer, digitalisering en materiële verzorging. Het gaat om taken op een heel breed terrein van erfgoedbeheer. Zaken die nu deels blijven liggen en wel cruciaal zijn voor de uitvoering van onze taken. Jij kunt daarin écht een verschil voor ons gaan maken.
Collectietransport gaat over het verantwoord verplaatsen van collectie, tussen depots onderling of naar de studiezaal. Bij depotbeheer kun je denken aan taken als depothygiëne, CHV (Collectie HulpVerlening bij calamiteiten), depotinrichting, klimaatbeheer, standplaatsregistratie en het beheer van de quarantaineruimte. Bij digitaliseren van de analoge collecties gaat het om werkprocessen en afspraken, contact met organisaties die onze collecties digitaliseren en monitoren van de voortgang. Materiële verzorging gaat over het op de juiste wijze behandelen van collectie zodat we die nog lang en goed kunnen bewaren.
De Coördinator brengt samenhang in de werkzaamheden. Je zorgt voor een procesmatige, planmatige en/of projectmatige aanpak. Je zoekt de juiste medewerkers bij elkaar, kunt activiteiten uitzetten en aansturen en aanspreken op (achterblijvende) voortgang. Je werkt hierbij samen met verschillende collega’s, zoals behoudsmedewerkers, depotmedewerkers of de boek- en papierrestaurator. Ook heb je contact met de archiefinspecteurs, collectiebeheerders, de gemeentearchivaris of het e-depot-team.