Hoofd Bedrijfsvoering Noord-Hollands Archief
Als Hoofd Bedrijfsvoering geef je leiding en integraal richting aan de bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor de samenhang en strategische ontwikkeling van:
- Financiën en Planning & Control
- Facilitair en huisvesting
- Inkoop, aanbestedingen en contractmanagement
- Kwaliteit en interne beheersing
Je bent lid van het managementteam en een volwaardige sparringpartner van de directeur. Samen met je MT-collega’s geef je vorm aan organisatiebrede ontwikkeling en maak je strategische keuzes uitvoerbaar en financieel solide. Je overziet het geheel, stelt prioriteiten en zorgt dat beleid daadwerkelijk landt in de organisatie.
Een van je belangrijkste opgaven is het verder professionaliseren van de bedrijfsvoering. Je brengt rust, structuur en helderheid in processen, versterkt sturing en risicobeheersing en zorgt dat de organisatie toekomstbestendig is ingericht — zonder het werk onnodig complex te maken.
Een belangrijk onderdeel van je functie bestaat uit het aansturen van strategische en integrale vraagstukken, zoals renovatie en huisvesting, depotuitbreiding, contracten en dienstverleningsovereenkomsten, samenwerkings- of uittredingsvraagstukken en kwaliteitsontwikkeling. Je bent daarbij opdrachtgever: je bepaalt kaders en richting, bewaakt voortgang en zorgt voor zorgvuldige bestuurlijke besluitvorming.
Je geeft leiding aan het team Bedrijfsvoering, bestaande uit een controller (0,5 fte), een boekhouder (0,22 fte), een facilitair coördinator (1 fte), een gebouwenbeheerder (1 fte) en een managementassistent (0,89 fte). Daarnaast werk je nauw samen met externe partners op het gebied van accountancy, inkoop, onderhoud en huisvesting.
Samen met de directeur bereid je de stukken voor voor het dagelijks en algemeen bestuur en vertegenwoordig je de organisatie waar passend. Je beweegt je vanzelfsprekend tussen bestuur, MT en uitvoering en weet mensen mee te nemen in ontwikkeling en verandering.