Drents Archief – Archivaris/beleidsmedewerker

Wil jij samen met twee ervaren collega-archivarissen werken aan de duurzame toegankelijkheid van archieven in Drenthe? Wegens het vertrek van een collega zijn wij op zoek naar een:

Archivaris / beleidsmedewerker (32-36 uur)

In deze functie combineer je de rol van archivaris met die van beleidsmedewerker. Je bent zowel adviseur en toezichthouder richting aangesloten overheden als mede vormgever van het beleid van het Drents Archief.

Wat ga je doen als archivaris?

Als archivaris voer je taken uit voor decentrale overheidsorganisaties die zijn aangesloten bij het Drents Archief. Het gaat om beheer en toezicht, maar ook acquisitie kan onderdeel uitmaken van je werkzaamheden. Je bouwt relaties op met de verschillende belanghebbenden binnen de gemeentes en je bent in staat om het draagvlak te vergroten voor goed informatie- en archiefbeheer.

Als archivaris beheer je de overgebrachte archieven en houd je toezicht op de niet overgebrachte archieven van deze overheden. Als beheerder van de (digitale en analoge) archiefbewaarplaats stel je in overleg met de andere archivarissen voorschriften op en voer je daar controles op uit. Als toezichthouder beoordeel je vernietigingsverzoeken en geef je uitvoering aan de (wettelijke) adviestaken rondom onder andere vervanging, vervreemding, conversie en migratie en overbrenging. Ook ben je verantwoordelijk voor het (twee)jaarlijkse verslag over de archiefzorg aan het college of dagelijks bestuur van partners.

Het contact met de diverse organisaties zorgt voor een dynamische werkweek. Het ene moment beoordeel je een ontheffingsverzoek op beperkt openbaar archief. Het andere moment toets je nieuwe werkprocessen of protocollen op duurzame toegankelijkheid. Bij de uitvoering van jouw werkzaamheden werk je nauw samen met je collega-archivarissen.

Wat ga je doen als beleidsmedewerker?

Je geeft inhoud aan het (door)ontwikkelen van beleid. De nadruk ligt daarbij op het ontwikkelen van het beleid van collecties en beheer. Daarnaast stel je op verzoek van het Managementteam (MT) beleid op voor andere organisatieonderdelen. Je adviseert het managementteam en andere collega’s gevraagd en ongevraagd waarbij je inspeelt op actualiteiten binnen het vakgebied.

Voor jou is het vanzelfsprekend dat je draagvlak creëert voor jouw visie en de organisatie daarin meeneemt, beleidsvoorstellen doet aan het MT en deze zelfstandig implementeert en overdraagt naar de lijnorganisatie. Je toont eigenaarschap en werkt resultaatgericht; door consequent te toetsen of bijstelling van activiteiten vereist is om gestelde doelen te realiseren.

Wat vragen we van je:

• Academisch werk- en denkniveau. Je beschikt over het diploma Archivistiek A of B of een ander diploma zoals bedoeld in het Ontwerp Besluit diploma’s archivarissen;
• Actuele kennis van relevante wet- en regelgeving, trends en ontwikkelingen in het vakgebied;
• Aantoonbare meerjarige ervaring op het gebied van duurzame toegankelijkheid (analoog en digitaal);
• Je hebt gevoel voor ambtelijke en bestuurlijke verhoudingen en bent in staat verbindingen te leggen op diverse niveaus;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je bent in staat om het belang van erfgoed goed over het voetlicht te brengen in adviezen en integrale belangenafwegingen;
• Je herkent jezelf in de volgende competenties die ook voor deze functie vereist zijn: samenwerken, ondernemend, visie, organisatie- en omgevingssensitiviteit, plannen en organiseren.

Heb je geen diploma Archivistiek A of B (of een gelijkwaardig diploma), maar beschik je wel over aantoonbare kennis en ervaring binnen het vakgebied en ben je bereid een passende opleiding te volgen? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren.

Dit mag je van ons verwachten:

Het Drents Archief is een informele organisatie waar open communicatie, persoonlijk en professioneel contact centraal staat. Als jij houdt van uitdaging, afwisseling en een goede werksfeer dan ben je hier op je plek. Je krijgt volop de ruimte om jouw kennis om te zetten in concrete en zichtbare doelstellingen.

Verder bieden wij:

• Een tijdelijk dienstverband voor de duur van één jaar. Voor afloop van deze periode wordt met je besproken of de tijdelijke aanstelling wordt voortgezet voor onbepaalde tijd;
• Het Drents Archief volgt de Cao Rijk. De functie is gewaardeerd in schaal 11 (minimum bruto maandsalaris € 4.132,76 en maximum € 6.275,94). De bedragen zijn gebaseerd op een fulltime dienstverband en salarisschalen per 1 juli 2026. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Naast je salaris ontvang je een IKB-budget van 16,5% van het bruto jaarsalaris.
• Jouw pensioen wordt ondergebracht bij het ABP.
• Thuiswerken is mogelijk, je ontvangt een laptop en smartphone om veilig en goed vanuit huis te kunnen werken. Desondanks vinden we het fijn om je regelmatig op kantoor te zien omdat wij denken dat dit de samenwerking bevordert.

Wat je ook nog moet weten

Voor deze functie is een Verklaring omtrent het Gedrag vereist.

Informatie en solliciteren

Wil jij bijdragen aan de duurzame toegankelijkheid van archieven in Drenthe én meedenken over de toekomst van ons vak? Dan maken we graag kennis met je! Mail je cv en motivatie naar vacature@drentsarchief.nl, dan kunnen we een afspraak maken en bespreken hoe jij denkt deze functie vorm te kunnen geven.

De vacature staat open tot 22 juli 2026. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 34 en 35.

Heb je nog vragen voordat je reageert? Dan kun je bellen met Arjan Kamst (manager Collecties & Publiek) via 0592 – 313 523 of per mail arjan.kamst@drentsarchief.nl