RHCE – Medewerker toezicht en advies informatiebeheer
Het Regionaal Historisch Centrum Eindhoven (RHCe) ondersteunt gemeenten en gemeenschappelijke regelingen bij duurzaam, toegankelijk en betrouwbaar informatie- en archiefbeheer. Als medewerker toezicht en advies ben je een belangrijke schakel binnen de uitvoering van de toezicht- en adviestaken van het RHCe. Je ondersteunt gemeenten bij vraagstukken rond informatiebeheer en stelt wettelijke adviezen op, waaronder adviezen over vernietiging, vervanging en overbrenging van archieven. Daarnaast draag je bij aan inspecties, adviestrajecten en verwervingstrajecten. Daarbij werk je nauw samen met archiefinspecteurs, adviseurs en verwervers aan een betrouwbare en duurzame informatiehuishouding.
Je opereert in een omgeving waarin informatiebeheer, toegankelijkheid en het divers gebruik van historische collecties samenkomen. Daarbij heb je oog voor de gehele informatieketen: van creatie en beheer tot duurzame bewaring en beschikbaarstelling van blijvend te bewaren archieven.
Wat ga je doen?
- Afhandelen van vernietigingslijsten van gemeenten en intergemeentelijke samenwerkingsverbanden, waarbij je verantwoordelijk bent voor het gehele proces: van ontvangst en inhoudelijke toetsing tot en met besluit- en dossiervorming.
- Controleren van vernietigingslijsten op volledigheid, juistheid en toepassing van geldende wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet en selectielijsten), en hierover afstemmen met gemeenten.
- Signaleren van risico’s en afwijkingen en hierover adviseren, zodat vernietiging rechtmatig en zorgvuldig plaatsvindt.
- Bewaken van de voortgang en doorlooptijden van vernietigingslijsten en actief sturen op tijdige aanlevering, beoordeling en afhandeling.
- Fungeren als aanspreekpunt voor gemeenten voor vragen over vernietiging en het proces daaromheen, en zorgen voor heldere en tijdige communicatie.
- Zorgdragen voor een correcte administratie en dossiervorming van toezicht, advies en overbrenging.
- Opstellen van wettelijke (concept)adviezen en het voorbereiden van besluitvorming rondom vernietigingsadviezen, inspecties en overbrengingen.
- Ondersteunende werkzaamheden bij inspecties, overbrengingen en het afhandelen van wettelijke adviesvragen van gemeenten met betrekking tot informatiebeheer en het onderhouden van de mailbox van relatiebeheer.