Applicatiebeheer RHCVV Breukelen

Het Regionaal Archief (RHCVV) in Breukelen zoekt een Applicatiebeheerder met passie voor geschiedenis.
(32-36 uur per week)

Als archiefinstelling bewaren en beheren we de archieven van de gemeenten Stichtse Vecht, De Bilt en De Ronde Venen, en van bedrijven, verenigingen, kerken en particulieren. We maken deze collecties toegankelijk voor onderzoek en gebruik, via onze website en studiezaal, zowel voor historici als voor inwoners met interesse in hun lokale geschiedenis. Daarnaast organiseren we publieksactiviteiten zoals cursussen, lezingen en tentoonstellingen. Samen met de lokale gemeenschap zorgen we ervoor dat geschiedenis niet alleen wordt bewaard, maar ook wordt gedeeld, besproken en ervaren.
Kom jij hieraan bijdragen? Reageer dan snel.

Functieomschrijving

Naast het beheer van de overgebrachte archieven van de deelnemende gemeenten, houdt het RHCVV toezicht op de informatiehuishouding van deze gemeenten en adviseert hen over duurzame (digitale) informatievoorziening. Inmiddels gaat archiveren bij de overheid veel verder dan papieren informatie in het depots bewaren of het digitaliseren van fysieke archiefstukken. Dit betekent dat archieven die van de gemeenten naar ons toekomen niet langer alleen in papieren vorm, maar ook als digitaal bestand worden aangeboden. Daarvoor hebben we een geheel nieuwe bewaaromgeving ingericht die we het e-depot noemen. Dit is bedoeld om digitale informatie duurzaam te bewaren en toegankelijk te houden. Ook onderhouden we een inpandige scanstraat voor digitalisering van de collectie.

Zowel voor het beheer van de papieren als van de digitale collectie wordt gebruikgemaakt van een collectiebeheersysteem. Als applicatiebeheerder van dit systeem ben je de spil en het aanspreekpunt op dit onderdeel van ons werk.

Wat ga je doen

Als applicatiebeheerder ben je binnen het team Collectie verantwoordelijk voor het beheer en inrichten van de applicaties die ons in staat stellen de collectie te beheren en beschikbaar te stellen. Je ondersteunt tevens de gemeenten bij de export van de data naar het e-depot en je voert preserveringwerkzaamheden uit op het digitale archief dat bij ons aanwezig is. Het RHCVV heeft externe leveranciers voor de ICT-infrastructuur. Het kan voorkomen dat je hierin ondersteunende werkzaamheden verricht. Je werkzaamheden voer je uit onder aansturing van de Coördinator Collectie.

Een greep uit je werkzaamheden

• Je draagt zorg voor het optimaal functioneren van de applicaties in afstemming met leverancier en de gebruikersorganisatie, monitort en rapporteert hierover;
• Je adviseert over de aanschaf van nieuwe modules, applicaties en systemen, en over optimalisatie van het gebruik van bestaande systemen;
• Je verricht werkzaamheden in de applicatie zoals het inrichten van nieuwe gebruikers, toegangen en velden, en wijzigt indien nodig de inrichting van bestaande velden in het systeem. In voorkomende gevallen voer je (bulk)beschrijvingswerkzaamheden uit;
• In geval van storingen ga je aan de slag met oplossen hiervan in samenspraak met de leverancier(s) en interne IT-organisatie.
• Je verzorgt het ex- en importeren van gegevens uit en naar de applicatie(s) en het converteren en uploaden van gegevens.
• Je voert kwaliteitscontroles uit op de gegevens die in het collectiebeheersysteem worden ingevoerd, bijvoorbeeld op bestandsnaamgeving, volledigheid en resolutie van scans die jij of collega’s uploaden in het systeem.

Het RHCVV is een flexibele organisatie met breed inzetbare medewerkers, daarom kan het voorkomen dat je incidenteel op andere plekken binnen de organisatie wordt ingezet.

Wij zoeken een collega die:

• Nauwkeurig is in de uitvoering van de werkzaamheden;
• Communicatief en flexibel is en beschikt over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen;
• Planmatig werkt en zowel goed kan samenwerken als zelfstandig uitvoering kan geven aan taken;
• Ontwikkelingen in het vakgebied volgt en deelt met collega’s;
• Technische vraagstukken kan vertalen naar begrijpelijke informatie voor niet-gespecialiseerde collega’s.
• BHV-er is of bereid is te worden.

Wie ben je

• Je hebt een IT-gerichte opleiding afgerond op Hbo-niveau;
• Je hebt kennis van en enkele jaren ervaring met applicatiebeheer;
• Bij voorkeur heb je (basale) kennis van recordmanagement, digitale archivering en digitale duurzaamheid en collectiebeheersystemen. 

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en inspirerende werkomgeving;
• Een arbeidsovereenkomst voor 32-36 uur voor een jaar, met mogelijkheid tot verlenging;
• Afhankelijk van kennis en ervaring een passend salaris van maximaal €4.811,- bruto per maand (functieschaal 9, CAO Gemeenten) bij een volledige werkweek van 36 uur;
• Een individueel Keuze Budget (IKB) van 17,05%;
• Een werktelefoon en -laptop;
• Een uitstekende reiskostenvergoeding voor zowel eigen als openbaar vervoer.

Wie zijn wij?

Het RHCVV is een organisatie met 16 enthousiaste en betrokken medewerkers en ruim 15 vrijwilligers. De (werk)sfeer is open, informeel en vriendelijk. Iedereen staat voor elkaar klaar en helpt waar nodig. Werken bij het RHCVV betekent werken aan ambities. Er is altijd ruimte voor nieuwe ideeën en het delen van kennis en bijdragen aan het uitvoeren van onze visie.

Het RHCVV bewaart en beheert de archieven van de gemeenten Stichtse Vecht, De Bilt en De Ronde Venen. Daarnaast bezit het RHCVV een grote verzameling historische archieven van particulieren, bedrijven, verenigingen en kerken uit de hele streek. Het RHCVV beheert niet alleen oudere archieven, maar is in navolging van de archiefwet en regelgeving ook toezichthouder van de aangesloten gemeenten voor informatiebeheer. Het bestuur van het RHCVV bestaat uit de drie burgemeesters van de aangesloten gemeenten. De collectie is online toegankelijk en er is een studiezaal voor het doen van onderzoek en het inzien van de bibliotheek. Regelmatig organiseren wij cursussen, lezingen en tentoonstellingen.

Interesse?

Stuur je motivatiebrief en cv in via deze sollicitatieknop. Onze vacatures worden zonder sluitingsdatum geplaatst. Heb je interesse? Wacht niet te lang en solliciteer direct – we plannen gesprekken in zodra we een match zien. Het nagaan van referenties is tevens een onderdeel van de aanname-procedure net als het aanvragen van een VOG. Deze vacature staat tot en met zondag 1 juni 2025 open. 

solliciteren

Vragen over de sollicitatieprocedure?
Bel Daniël den Herder, recruiter gemeente Stichtse Vecht: 06 58 07 62 28.

Vragen over de functie?
Daniël brengt je graag in contact met Wouter van Dijk, Coördinator Collectie RHCVV.

Het Regionaal Historisch Centrum Vecht en Venen en gemeente Stichtse Vecht onderschrijven de NVP Sollicitatiecode Werving en Selectie. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.