Specialisten Archiefbewerking – Stadsarchief Rotterdam

Jouw rol

In onze depots beheren en bewaren wij ruim 23 kilometer aan onder andere archieven, foto’s, film, boeken, affiches, prenten, kaarten en tekeningen. Als specialist archiefbewerking ligt jouw focus op het en toegankelijk maken van de archieven. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collega’s en de coördinator archieven. Je ordent, selecteert, waardeert en beschrijft de documenten en de eventueel in de archieven aangetroffen objecten. Je doet dit volgens professionele normen en standaarden in het beheer- en registratiesysteem Mais Flexis. Zo zorg je ervoor dat onze collectie goed vindbaar is op de website van het stadsarchief.

Het team
Het Stadsarchief Rotterdam bestaat uit vijf teams. Eén van die teams is Archieven & Collecties, waar jij komt te werken. Dit team houdt zich bezig met het verwerven, overbrengen, inventariseren en toegankelijk maken van de archieven en collecties van Rotterdam en aangesloten regio partners. Het team maakt een verandering door en heeft als grootste uitdaging, het wegwerken van achterstanden en de aankomende digitale transitie. Het team is naast de genoemde taken ook verantwoordelijk voor bruiklenen, relatiebeheer en advisering van overheidsorganisaties.

Jouw profiel

Onze ideale kandidaat heeft niet alleen een passie voor particuliere – en bedrijfsarchieven en beeldcollecties, maar is ook geïnteresseerd in de geschiedenis van Rotterdam.
Je hebt oog voor detail en werkt  secuur. Je hebt ervaring met het beschrijven en beheren van archieven en bent op de hoogte van de ontwikkelingen binnen je vakgebied.
Daarnaast kun je je goed verplaatsen in de verschillende doelgroepen van het archief en hun uiteenlopende informatiebehoeftes. Je hebt ervaring met projectmatig werken en bent goed in het analyseren van informatie.
Naast je primaire taak draag je ook bij aan de verdere ontwikkeling van het team. Met een actieve houding en een brede blik schroom je niet je ideeën kenbaar te maken. Hoewel je prima zelfstandig een klus kunt klaren, ben je zeker ook een teamspeler die goed kan samenwerken. Je communiceert soepel met collega’s, schrijft goed, foutloos, inclusief en meerstemmig.

En ben of heb je

• een relevante hbo-opleiding, denk aan een diploma Reinwardt Academie of vergelijkbaar;
• een aanvullende opleiding Archivistiek B of Voortgezette Vorming Archiefbeheer(VVA) gevolgd of ben je bereid deze te volgen;
• ervaring met het toegankelijk maken van zowel analoge en digitale archieven en affiniteit met de nieuwe technische ontwikkelingen van ontsluiten;
• je iemand die het overzicht bewaart en het hoofd koel houdt, ook als het even druk is.

Je krijgt eerst een arbeidsovereenkomst voor een jaar, dat bij goed functioneren kan worden verlengd of kan worden omgezet naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.