Stage-/afstudeeropdracht – Het Utrechts Archief

Identificeren en duurzaam koppelen van bronnen over 500 jaar historisch grondgebruik van Het Utrechts Archief binnen een Historisch Geografisch Informatiesysteem (HISGIS)

24-32 uur per week

Het Utrechts Archief (HUA) is een voorloper op het gebied van technische en inhoudelijke innovatie voor het vindbaar en bruikbaar maken van historisch cultureel erfgoed. Gaat jouw hart hier ook sneller van kloppen, dan hebben wij een heel uitdagende stageopdracht voor je, waar je mogelijk op kunt afstuderen.

Wat ga je doen?

HUA heeft recentelijk een historisch geografische dataset opgenomen in de collectie en is voornemens deze set doorzoekbaar te maken op zijn website voor onderzoekers en geïnteresseerden. Deze digitale GIS-dataset met circa 180.000 records is samengesteld door onderzoeker Ad van Ooststroom uit verschillende archieven en collecties die bij Het Utrechts Archief, als ook in bij andere instellingen berusten.

Het doel van deze stageopdracht is om bij te dragen aan het beter vindbaar en bruikbaar maken van deze historische waardevolle dataset voor toekomstige onderzoekers. Ongeveer 20% van de totale dataset is nu gekoppeld en ook al bruikbaar als Linked (Open)Data. Het Utrechts Archief is nu op zoek naar twee nieuwe stagiaires die dit werk kunnen voortzetten.

In nauwe samenwerking met medewerkers van HUA en onderzoeker Ad van Ooststroom werk je aan de volgende taken:

1) Bronverwijzing: Het nauwkeurig vastleggen van bronverwijzingen voor elke vermelding in de dataset. Dit houdt in dat jij in de originele archiefstukken (of scans hiervan) op zoek gaat naar de relevante broninformatie.

2) Koppeling: Het leggen van duurzame koppelingen tussen de dataset en de bijbehorende archiefdocumenten. Vele archiefdocumenten zijn al gescand, beschreven en hebben een unieke URL (een website link). Jij gaat straks een koppeling maken tussen de unieke URL’s van relevante documenten op de website van Het Utrechts Archief en de dataset van Ad van Ooststroom.

3) Voor zo ver er nog geen scans zijn van archiefmateriaal dat in de dataset voorkomt, draag je deze stukken voor verwerking in onze Archiefbank (een service van HUA waarbij archiefstukken kunnen worden gedigitaliseerd).

Een uitgebreide inhoudelijke beschrijving van deze klus vind je op: https://docs.hualab.nl/Samenvatting-AdvanOoststroom-HISGIS-onderzoek.pdf

Wanneer?

Je werkzaamheden starten liefst met ingang van november 2025 voor de duur van 3 tot 5 maanden gedurende 4 dagen per week. Een precieze invulling kan nog in verder overleg worden bepaald.

Wie zoeken we?

• Je bent een HBO/WO student geschiedenis, data science, digital humanities, archiefschool of een vergelijkbare studie met interesse in historische bronnen.
• Je hebt interesse in historisch onderzoek en het koppelen van data.
• Je hebt interesse in/ volgt ontwikkelingen rond het inzetten van innovatieve, technische tooling voor het verrijken/ presenteren van historische datasets.
• Je hebt kennis van/ bent bereid kennis op te doen over Linked (Open) Data.
• Je bent bereid om dienstreizen te maken naar andere archiefinstellingen in de provincie.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en kunt nauwkeurig en gestructureerd werken.
• Fijn als je oude handschriften kunt lezen of bereid bent dit te leren. Het gebruik van software voor automatische handschriftherkenning (zoals Transkribus) kan je hierbij helpen. Ook biedt HUA regelmatig een gratis cursus paleografie aan waar je leert oude handschriften te lezen.

Wat bieden wij?

Bij Het Utrechts Archief ben je als stagiair volwaardig lid van het team. We bieden je een dynamische werkomgeving, waarin veel ruimte is voor eigen initiatief. Deze stageopdracht biedt een unieke kans om waardevolle ervaring op te doen in archiefonderzoek, historische dataverwerking en het toegankelijk maken van historische gegevens.

We bieden een stagevergoeding van € 500,- bruto per maand bij een werkweek van 36 uur.
Het Utrechts Archief vindt diversiteit en inclusie belangrijk en wil daarom iedereen welkom heten, ongeacht leeftijd, geaardheid en achtergrond en met of zonder arbeidsbeperking. Onze kernwaarden zijn: verbindend, duurzaam, betrouwbaar en toegankelijk

Heb je interesse?
 Stuur dan een mail en CV naar Anne-Marie van Vliet, P&O adviseur: vacature@hetutrechtsarchief.nl

Voor vragen over deze stage kun je contact opnemen met Annelot Vijn, coördinator team informatieverrijking, a.vijn@hetutrechtsarchief.nl  (tot 26 juli 2025) of met Kaj van Vliet, hoofd afd. Inspectie en Collectiebeheer, k.vanvliet@hetutrechtsarchief.nl  (na 4 augustus 2025).

We zien je reactie graag zo spoedig mogelijk binnenkomen. Gesprekken worden begin september gepland.