CODA: Projectleider Herinrichting Bibliotheek

Weet je precies wat nodig is om dingen op de juiste manier en binnen de gestelde termijn gedaan te krijgen? Vind je het fijn om met mensen samen te werken en samen de eindstreep te halen? Kun je delegeren, anticiperen op problemen die zich voordoen en collega’s motiveren? CODA in Apeldoorn is voor de herinrichting van de centrale bibliotheek op zoek naar een sterke projectleider die een strakke planning, financieel overzicht en een voorspoedige voortgang combineert met een proactieve werkhouding. Spreekt dit je aan en pas je in deze omschrijving? Dan is dit de baan voor jou!

OVER CODA EN DE HERINRICHTING
CODA is volop in beweging. We hebben in 2019 een nieuwe entree gerealiseerd en begin 2021 werd CODA ExperienceLab geopend. Eind 2021 starten we met de herinrichting van de bibliotheek; een plek waar je niet alleen komt om boeken te lenen, maar ook om elkaar te ontmoeten. Als Projectleider ben je, met het projectteam, verantwoordelijk voor het herinrichtingsproces. Je draagt zorg voor de coördinatie, planning en realisatie van het project. Je maakt van de huidige bibliotheek een vernieuwde plek waar aandacht is voor onze verschillende doelgroepen en waar plaats is voor beleven, ontdekken en experimenteren.

Wat ga je doen bij CODA?

• Je bent verantwoordelijk voor de herinrichting, vanaf de aanbestedingsfase tot en met de nazorgfase. Om de herinrichting tot een succes te maken werk je gedurende het proces nauw samen met de directeur en het projectteam;
• Als meewerkend voorvrouw/-man geef je leiding aan de leden van het projectteam. Je bent het aanspreekpunt voor dit team, externe partijen en directie en MT;
• In samenwerking met het projectteam stel je het projectplan op; inclusief planning, taakverdeling en begroting/budget;
• Het vastgestelde projectplan wordt door jou gerealiseerd waarbij je de gestelde eisen op basis van kwaliteit, tijd en kosten beheert. Je bent daarnaast verantwoordelijk voor het budget en alle (financieel) administratieve werkzaamheden;
• De coördinatie van interne en uitbestede werkzaamheden;
• Je rapporteert aan de directie, het MT en het projectteam over de voortgang van het project en brengt als sparringpartner concrete adviezen uit over mogelijkheden aan de directie en het MT;
• Evaluatie van project, zowel organisatorisch, financieel als inhoudelijk.

Jouw ‘know-how’ & pre’s

• Een afgeronde hbo+ opleiding in een relevante richting met minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Sterke persoonlijkheid met leiderschapskwaliteiten;
• Goed kunnen samenwerken in teamverband en ervaring met projectmatig werken. Je bent daarnaast goed in staat om de invloed van werkzaamheden/activiteiten op de andere onderdelen van de organisatie in te schatten;
• Vaardig op het gebied van financiën/budgettering;
• Je bent stressbestendig en een goede planner en organisator, ook van je eigen werk. Je bepaalt op effectieve wijze doelen en prioriteiten en weet de benodigde tijd, acties en middelen te plannen om de bepaalde doelen te bereiken. Je durft collega’s en externen aan te spreken op hun verantwoordelijkheden.

Voor jou bij CODA

• Een salaris op basis van de cao Openbare Bibliotheken. Je wordt ingeschaald in schaal 8 (minimaal € 2.804,- en maximaal € 3.593,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek).  Het salaris is afhankelijk van kennis, ervaring en competenties;
• Een pakket met goede arbeidsvoorwaarden en diensten, zoals een lidmaatschap voor CODA Bibliotheek, gratis toegang tot CODA Museum en een vergoeding van je woon-werkverkeerkosten;
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van het project (12 maanden). 

Meer informatie?
Meer informatie over het DNA van CODA en bijbehorende competenties zijn te vinden op www.coda-apeldoorn.nl/dna. Bij inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Manon Derksen, Manager bedrijfsvoering, tel. 055 5268551, bij vragen over de sollicitatieprocedure met Simone Hofstee (Personeel & Organisatie), tel. 055 5268532.

Tot snel!
Als het aan ons ligt, ben je er snel bij want we zijn per direct op zoek. Je kunt je sollicitatiebrief en CV tot en met 12 september sturen naar vacatures@coda-apeldoorn.nl t.a.v. Simone Hofstee (Personeel & Organisatie) of via het sollicitatieformulier op onze website. Het eerste gesprek vindt plaats in week 37 (week van 13 september). Een referentiecheck kan deel uit maken van onze procedure.