Historici.nl





Gepubliceerd op 11-04-2023

Adviseur Overbrenging Overheidsinformatie / Relatiebeheerder – Nationaal Archief

Het Nationaal Archief in Den Haag zoekt een Adviseur overbrenging overheidsinformatie / Relatiebeheerder voor 32 tot 36 uur per week | Vacature voor een Betaalde functie, Fulltime, Parttime | Sluitingsdatum: 24-04-2023



In het Nationaal Archief vind je antwoorden op vragen die betrekking hebben op jouw leven, de geschiedenis van Nederland ook in relatie tot andere landen, en de samenleving. We helpen je aan nieuwe inzichten door je toegang te geven tot het nationaal geheugen.

Adviseur overbrenging overheidsinformatie / Relatiebeheerder

32 tot 36 uur per week

Functieomschrijving

Als adviseur overbrenging overheidsinformatie zorg jij ervoor dat papieren en digitale archieven uit de recente geschiedenis opgenomen worden in de collectie van het Nationaal Archief. Daarmee draag je eraan bij dat iedereen in onze collectie kan opzoeken wat er in ons verleden is gebeurd.

Beleidsstukken, notulen of persoonsdossiers, databases en PDF-documenten, communicatiemateriaal, foto’s en filmpjes: de overheid produceert grote hoeveelheden informatie. Een deel van deze informatie wordt door het Nationaal Archief voor eeuwig bewaard. Je begeleidt het overbrengen van overheidsinformatie uit de afgelopen decennia naar het Nationaal Archief. Wij noemen dit ook wel het “verwervingstraject”. Met je kennis van verschillende onderwerpen zorg je ervoor dat archieven duurzaam toegankelijk worden voor burgers, onderzoekers en de overheid zelf.

Een functie waarin je nauw samenwerkt met een variatie aan organisaties en experts en bijdrage levert aan de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van informatiebeheer en archiveren.

Zodra een organisatie overheidsinformatie naar het Nationaal Archief wil overbrengen, kom jij in beeld. Die organisaties beslaan elk denkbaar terrein: van ministeries, uitvoeringsinstanties en zelfstandige bestuursorganen tot het parlement, maatschappelijke organisaties en universiteiten.

Je begeleidt en adviseert die organisaties, beoordeelt toegangen en bijvoorbeeld de materiële staat en denkt praktisch mee over bijvoorbeeld de transporten. Ook zeg je juridische-archivistische kennis in om de wet- en regelgeving toe te passen. Hierbij sta je ook uitgebreid stil bij hoe de raadplegers van archieven het beste hun weg vinden in de informatie. Ook kun je een coördinerende rol in het proces aannemen als de archieven elders bewaard gaan worden, bijvoorbeeld in een Rijksarchief in de provincie. Als het een digitale overbrenging betreft, neem je deel aan het project dat ervoor zorgt dat de data goed kunnen landen in ons e-depot, een aansluitproject.

Je werkt hier niet alleen aan. Met je collega’s van het Nationaal Archief stem je af, onder meer over, openbaarheid van de archieven, registratie en terugvindbaarheid in de digitale systemen en uiteindelijk op de website.

De functie van adviseur overbrenging overheidsinformatie / relatiebeheerder is afwisselend met een grote variatie aan werkzaamheden en contactpersonen, waarbij de rode draad het toegankelijk maken en houden van (nieuwe) overheidsarchieven is. Bovendien krijg je bij ons alle kansen om bezig te zijn met innovatie, bijvoorbeeld via opleidingen of seminars. Jouw opgedane kennis en ervaring deel je met collega’s, bijvoorbeeld in de vorm van trainingen of presentaties. Je krijgt kans om deel te nemen in projecten om nieuwe werkwijzen en innovatieve methoden te ontwikkelen waarmee we de collectie goed kunnen verwerven en beheren. Denk bijvoorbeeld aan hoe wij digitale archieven opnemen en beschikbaar maken.

Functie-eisen

Soepel leid jij onze verwervingstrajecten in goede banen, waarbij je je werk goed plant en organiseert, gestructureerd werkt en altijd oog houdt voor het resultaat. Daarnaast is het met jou prettig samenwerken: zowel je directe collega’s als onze samenwerkingspartners en uiteindelijk ook bezoekers kunnen op je bouwen.

Verder heb je:

  • HBO / WO-niveau.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring op het gebied van informatiemanagement en archivistiek, en bij voorkeur met de Archiefwet: het overbrengen, toegankelijk maken en/of goed registreren van archieven.
  • Je hebt kennis van en ervaring met zaak/ procesgericht werken en aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
  • Je kunt goed je eigen werk plannen en organiseren, samenwerken en de voortgang van je taken nauwgezet in de gaten houden.
  • Je hebt goede sociale vaardigheden, kunt zowel mondeling als schriftelijk helder communiceren en goed rapporteren over je werkzaamheden.
  • Je weet wat er in de omgeving speelt en werkt zelfstandig met oog voor de belangen van de organisatie, de klant en het resultaat.
  • Aanvullende op de functie gerichte competenties zijn: Nauwgezet, klantgerichtheid, omgevingsbewustzijn en daadkracht.

Voldoe je niet aan alle functie-eisen, maar denk je van betekenis te kunnen zijn voor het Nationaal Archief? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze vacature.

Arbeidsvoorwaarden

  • Salarisniveau: schaal 11
  • Maandsalaris: Min € 3.608,- tot Max € 5.503,- (bruto)
  • Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contractduur: 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week: 32
  • Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en -plaats en geslacht in je CV en sollicitatieformulier te vermelden.
  • Het gaat om een functie voor 32-36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen. Ook thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
  • Wij bieden de functie ook aan op instroom van schaal 10 (zgn. aanloopschaal) dat is afhankelijk van de kennis en ervaring die je op het moment van de aanstelling hebt.

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Solliciteer!

Meer informatie over de organisatie: zie onze website.

Historici.nl
Het KNHG is de grootste organisatie van professionele historici in Nederland. Het biedt een platform aan de ruim 1100 leden en aan de historische gemeenschap als geheel. Word lid van het KNHG.
Historici.nl
Het Huygens Instituut beoogt de Nederlandse geschiedenis en cultuur inclusiever maken. Het ontsluit historische bronnen en literaire teksten en ontwikkelt innovatieve methoden, tools en duurzame digitale infrastructuur.